핵심 요약
핵심 개념: 업체 검색, 가격 비교, 계약 서류 관리 등 오프라인의 번거로운 수기 구매 행정 업무를 온라인으로 통합 자동화해주는 시스템
기대 효과: 씨마켓플레이스 전용 솔루션을 통해 단 한 페이지의 공고 등록만으로 실시간 견적 대조 및 계약 서류 자동 발급 가능 (행정 리소스 최소화)
추천 대상: 매일 쏟아지는 다품목 대량 구매 업무를 쫓기듯 처리하며 투명한 조달 증빙이 필요한 공공기관 및 기업 구매 담당 실무자
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핵심 요약
핵심 개념: 업체 검색, 가격 비교, 계약 서류 관리 등 오프라인의 번거로운 수기 구매 행정 업무를 온라인으로 통합 자동화해주는 시스템
기대 효과: 씨마켓플레이스 전용 솔루션을 통해 단 한 페이지의 공고 등록만으로 실시간 견적 대조 및 계약 서류 자동 발급 가능 (행정 리소스 최소화)
추천 대상: 매일 쏟아지는 다품목 대량 구매 업무를 쫓기듯 처리하며 투명한 조달 증빙이 필요한 공공기관 및 기업 구매 담당 실무자
전자구매솔루션이란,
직접 업체를 찾아 견적을 의뢰하는 불편한 직접 구매 방식을
온라인으로 구매 내용을 등록하기만 하면 업체들이 자동으로 견적을 제출하도록 한
'구매 자동화 시스템'입니다.
이미 알고 있고 늘 거래하는 업체가 있다면 늘 같은 업체한테서 견적을 받고 있을 수도 있어요.
업체를 잘 모른다면 포털에 검색해보거나 과거에 구매했던 이력을 살펴보기도 합니다.
어쨌거나 모두 '직접' 해야 하는 일이죠.
업체에 직접 가격을 문의하고 '견적서'를 작성하여 보내달라고 '부탁'해야 합니다.
몇 일을 기다려도 견적을 주지 않거나 갑자기 포기하면 또 다른 업체를 찾는 것부터 시작해야 하죠.
또 견적을 받더라도 과연 합리적인 금액인지 판단하기 쉽지 않습니다.
비교 대상이 적으니까요.
계약 업체가 정해졌다면 발주서를 보내고 필요한 추가 계약서류를 받아야 합니다.
직접 도장을 날인한 원본을 받아야 하는 경우도 있고 이메일로만 주고 받아도 되는 경우도 있죠.
어쨌거나 이 모든 과정을 직접 요청하고 수신하고 대조하고 확인해야 합니다.
위와 같은 일련의 과정을 통해 거래해야 하는 건이 한 건이 아니라 하루에 여러 건이라면 어떨까요?
마치 바쁘게 돌아가는 음식점처럼 끊임없이 밀려드는 주문을 해결하듯 구매 업무를 쫓겨가며 해야할 거에요.
씨마켓 전자구매솔루션은
전자구매솔루션이 있다면
'공고를 등록하고 기다리는 것'만으로도 모든 수기 업무를 해결할 수 있겠죠?
구분 | 기존 직접 구매 방식 (오프라인) | 씨마켓 전자구매솔루션 (자동화) |
업체 탐색 | 포털 검색, 과거 이력 뒤지며 직접 발굴 | 단 한 페이지 공고 등록으로 공급사 자동 매칭 |
가격 조사 | 여러 업체에 일일이 전화·메일로 견적 요청 | 공고 마감 시 참여 업체 견적서 실시간 자동 생성 |
계약 행정 | 발주서 송신 및 필수 계약 서류 수기 대조 | 시스템 내에서 검증된 계약 서류 즉시 다운로드 |
도입 비용 | 수백~수천만 원 상당의 시스템 구축비 발생 | 전 과정 100% 무료 이용 가능 |