🧐업무의 효율을 높여주는 전자구매솔루션에 대해 얼마나 알고 계시나요
전자구매솔루션은 기업이 구매 업무를 효율적으로 관리할 수 있도록 도와주는 강력한 구매자동화 툴입니다.
특히 구매 절차의 투명성이 중요한 공공기관이나 연구원, 협회 등에서 기대할 수 있는 효과가 매우 큽니다.
구매 절차의 효율을 높이는 것뿐만 아니라, 지출을 보다 투명하게 관리할 수 있게 만들어주며, 이는 궁극적으로 생산성 향상으로 이어집니다.
이번 글에서는 전자구매솔루션을 도입함으로써 얻을 수 있는 6가지 주요 효과를 살펴보겠습니다.
💰 1. 평균 19%의 비용 절감
전자구매솔루션은 온라인 역경매 방식을 통해 구매 과정에서 평균 19%의 비용 절감 효과를 제공합니다.
역경매는 경쟁을 통해 구매 가격이 점점 낮아지는 가격비교 방식을 의미하며, 이는 업체 간의 가격 경쟁을 촉진하여 자연스럽게 가격을 낮추는 효과를 발휘합니다.
이 외에도 구매 업무 절차를 오프라인에서 온라인으로 전환함으로써 오프라인에서 발생하는 우편 비용, 출장비 등 간접 비용도 크게 줄어듭니다.
🔍2. 투명하고 공정한 지출
전자구매솔루션은 구매 프로세스의 모든 단계를 온라인에서 실시간으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.
공고 등록부터 입찰, 업체 선정, 결과 확인까지 모든 과정을 실시간으로 명확하게 추적할 수 있어 투명성을 극대화합니다.
모든 거래가 기록되며, 담당자는 누구나 쉽게 접근할 수 있습니다.
이로 인해 절차상의 불투명성을 제거하고 공정한 경쟁 환경을 제공합니다.
⏰ 3. 인적 자원의 생산성 극대화
기존의 구매 업무는 번거로운 과정을 거치며 시간과 자원이 많이 소모되었습니다.
그러나 전자구매솔루션은 이러한 복잡한 절차를 자동화하여 시간과 인적 오류를 대폭 줄일 수 있습니다.
직관적인 시스템 덕분에, 새로운 업무 방식을 익히는 부담이 적고, 모든 지출 기록이 씨마켓의 클라우드 서버에 안전하게 저장되므로 기록을 언제든지 확인할 수 있습니다.
또한 견적을 일일이 알아보지 않아도 업체들이 알아서 견적서를 제출하는 시스템 덕분에 가장 시간과 노력이 많이 드는 가격조사의 부담을 크게 줄일 수 있습니다.
이러한 특성은 반복적인 업무에 소요되는 시간을 줄여, 보다 전략적인 업무에 집중할 수 있게 만듭니다.
📝 4. 서류 작업 생략
전자구매솔루션은 서류 작성 작업에 소요되는 시간과 비용을 대폭 줄여줍니다.
업체와 계약이 이뤄지면 내가 평소 사용하는 계약 서류와 똑같은 서식의 서류가 자동으로 발행되므로 업체와 문서를 주고받는 과정을 생략할 수 있습니다.
또한 지출 업무에 필요한 각종 문서를 온라인 클라우드에 저장하고 관리할 수 있어, 문서를 출력하거나 보관할 필요가 줄어듭니다.
이를 통해 반복적인 업무에 소요되는 시간을 절감하고, 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.
🚀 5. 소요 시간 단축
전자구매솔루션은 업무 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 실제 구매 과정에서 소요되는 시간도 단축합니다.
구매 담당자는 가격을 조사하는 데 업무시간을 낭비하지 않고 다른 업무 분야에 더 집중할 수 있습니다. 계약업체도 계약 서류를 준비하고 송부하는 데 시간을 소비하지 않고, 정확한 물품 공급에 더 힘쓸 수 있습니다.
전자구매솔루션을 통해 불필요한 절차를 줄이고, 거래 속도를 크게 증가시킴으로써 시간과 비용을 절감할 수 있습니다.
📏 6. 구매 절차의 표준화
전자구매솔루션은 다양한 업체로부터 각각 다른 양식의 견적서를 받아 비교하는 과정을 표준화합니다.
이를 통해 여러 부서에서 다양한 방식으로 이루어지던 구매 절차를 일원화할 수 있으며, 표준화된 구매 절차는 기관의 구매 업무와 서류 양식을 통일하여 구매 규정을 준수하기가 더 쉬워집니다.
또한 회계감사 등 자체 검수를 할 때도 모든 거래 내역이 투명하게 정리되어 있어 간편하게 확인할 수 있습니다.
전자구매솔루션은 단순히 구매 프로세스를 개선하는 것을 넘어, 조직의 운영 전반에 걸쳐 긍정적인 변화를 이끌어냅니다.
전자구매솔루션이 제공하는 다양한 이점들을 충분히 이해하고 활용한다면, 보다 효율적이고 투명한 지출 관리가 가능해질 것입니다.
씨마켓플레이스는 지난 22년간 550여 공공기관과 대한민국 주요 연구기관 및 협회에 전자구매솔루션 제공해온 신뢰 받는 기업입니다.
대한민국 조달 역사와 함께해 온 씨마켓플레이스의 전자구매솔루션에 대해 더 알고 싶으시다면, 아래 링크를 클릭해 주세요.