씨마켓을 도입하고 일상이 달라졌어요!

씨마켓 전자구매솔루션 도입 후 우정사업본부 구매 담당자의 후기! 전화와 검색으로 소모되던 시간이 줄고, 규격 검토와 스펙 확인까지 자동화되어 업무 속도와 자신감이 달라졌습니다. 공공기관 전자입찰 효율화 사례를 확인해보세요.
씨마켓을 도입하고 일상이 달라졌어요!
씨마켓을 이용하고 업무속도가 빨라졌어요!

지난 글에서는 우정사업본부가 씨마켓을 도입한 배경부터 22년간의 여정을 살펴보았습니다.

이번에는 실제 우정사업본부의 구매 담당자의 후기를 통해 씨마켓을 도입한 후 얼마나 업무 효율을 높일 수 있는지 알아보겠습니다!

구매 업무, 처음엔 쉬울 줄 알았죠...

구매업무, 원래 이렇게 어려운 건가요?

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안녕하세요. 저는 ◇◇◇집중국에서 근무하는 ★★★주무관입니다.

최근에 스트레치 필름을 구매하는 일을 시작으로, 회계 업무를 담당하게 되었습니다.

처음에는 회계 업무가 그냥 구매만 하면 되는 단순한 일이겠거니, 쉽게만 생각했습니다.

특히 스트레치 필름 구매 정도는 별것 아니라고 생각했죠.

이건 큰 오산이었어요.

가로, 세로, 두께만 맞춰서 사면 될 거라고 예상했지만 막상 구매를 하려고 하니 평소에 생각지도 못했던 세부적인 사항들도 하나하나 챙겨야 한다는 걸 깨닫게 되었습니다.

확인해야 할 것들이 한두 가지가 아니더라고요!

예를 들면, 심지를 포함한 총 무게는 얼마인지 제조국가 인증 서류는 보유하고 있는지도 물어봐야 하죠.

하루 종일 취급 업체들에 전화했다가, 인터넷에 폭풍 검색을 하다가, 또 전화.. 전화… 전화를 할 때마다 검토해야 하는 새로운 정보들은 늘어만 갔죠.

제 전임자들도 아마 같은 시행착오를 겪었을 텐데 이런 걸 대신 알려줄 수 있는 매뉴얼은 없을까요?솔직히 말하자면 눈가가 좀 촉촉해졌던 것 같아요.

저를 보시던 전임자께서 깜짝 놀라며, 씨마켓을 알려주셨습니다.

당황스러울 정도로 업무 속도가 빨라졌어요!

이렇게 쉽다니! 업무 속도가 빨라졌어요!

씨마켓에 견적이 필요한 내용을 간단히 기입해서 올려봤어요.

처음에는 업체들이 실시간으로 견적을 제출하는 것을 보고 조금 당황스럽기도 했습니다.

제가 전화로 알아볼 때는 부탁해도 잘 주지도 않았고 오히려 역으로 질문받고 답하는 걸 반복하느라 도무지 끝이 안 보이던 일이었는데, 이제 순식간에 해결되었으니까요!

특히 규격이 조금이라도 애매하게 기재되어 있으면 업체들이 알아서 '알림글'을 남기며 가이드를 주었습니다.

스트레치 필름뿐만 아니라 다른 구매 물품들도 이런 방식으로 아주 간편하게 구매할 수 있게 되었어요.

업무에 자신감도 생겼습니다.

업체마다 전화해서 제품의 스펙을 비교하고 납품 일정을 확인하는 절차가 생략되니까 그 시간에 다른 중요한 업무들을 할 수 있게 되어 일의 가치가 올라갔고 팀 내에서도 업무 속도가 빠르고 정확하다고 칭찬을 받아 일하는 것이 즐거워지기 끼지 했습니다.

씨마켓 덕분에 더 높은 목표가 생겼어요.

다음 목표가 생겼어요! 씨마켓 덕분이에요

저의 다음 목표는 씨마켓을 활용해서 업무의 완성도를 높이는 것입니다

이제는 애초에 구매할 제품의 사이즈를 정확하게 기입하고, 특이사항이 있을 땐 상세하게 표기하고 있어요.

설명이 어려울 땐 제품의 사진을 참조로 첨부하기도 해요.

씨마켓을 통해 업체들과 정확한 스펙을 자동으로 필터링할 수 있게 된 덕분입니다!

앞으로는 어떤 품목이든 자신 있게 구매 업무를 할 수 있을 것 같아요!

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