핵심 요약
핵심 개념: 발주기관의 소모적인 견적 수합 업무 자동화 및 서류 자동생성 기능까지 지원하는 씨마켓플레이스 비교견적 서비스
기대 효과: 41,500개 이상 공급사 풀 기반 평균 2~3개 업체 견적 자동 수합, 맞춤형 수의계약 연계 및 각종 행정 서류 자동 생성 (도입비·이용료·중개 수수료 전면 무료)
추천 대상: 반복적인 발품 팔기를 최소화하고, 감사 대비용 투명한 조달 프로세스 구축이 필요한 공공기관 및 기업 구매 실무자
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핵심 요약
핵심 개념: 발주기관의 소모적인 견적 수합 업무 자동화 및 서류 자동생성 기능까지 지원하는 씨마켓플레이스 비교견적 서비스
기대 효과: 41,500개 이상 공급사 풀 기반 평균 2~3개 업체 견적 자동 수합, 맞춤형 수의계약 연계 및 각종 행정 서류 자동 생성 (도입비·이용료·중개 수수료 전면 무료)
추천 대상: 반복적인 발품 팔기를 최소화하고, 감사 대비용 투명한 조달 프로세스 구축이 필요한 공공기관 및 기업 구매 실무자
구매 업무를 진행하다 보면, 단 한 곳의 업체를 발굴하고 견적을 받는 일만 해도 직접 발품을 팔며 소통하는 과정에서 빠르게 지치곤 하죠. 이처럼 하나의 견적을 얻기 위해 쏟는 에너지가 크다 보니 본연의 업무보다 소모적인 연락과 대기에 필요 이상으로 많은 시간과 에너지를 소비하게 됩니다.
특히 2개 이상의 업체들의 견적을 비교해야 하는 비교 견적이 필요 한다면 부담은 배로 늘어납니다.
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비교 견적이 필요한 이유
단순히 최저가를 찾기 위함이 아니라, 다음의 항목들을 명확히 입증하기 위해서입니다.
특정 업체와의 임의 계약이 아님
객관적 기준에 따라 비교했음
선정 사유가 합리적임
가격 확인 근거가 존재함
비교 기준과 선정 사유, 증빙 자료가 명백하지 않으면 추후 감사 시 막대한 소명 부담이 발생할 수 있어요. 따라서, 비교견적서는 단순한 종이 서류가 아니라, 감사 대응까지 고려해 철저히 관리되어야 하는 ‘핵심 문서'입니다. 하지만, 현실의 과중한 발품 팔기와 엄격한 규정 사이에서 비교견적을 받기까지 피로도는 매우 높은편이죠.
씨마켓은 발주기관이 견적 공고에 필요한 구매 품목과 조건을 등록하기만 하면, 전화를 돌리며 견적을 독촉할 필요 없이 평균 2~3군데의 업체가 견적에 참여합니다.
담당자는 다수의 견적 데이터를 바탕으로 가장 합리적인 단가와 조건을 '편하게 비교'하기만 하면 됩니다. 이렇게 모인 견적 데이터는 앞서 언급한 '객관적 비교와 합리적 가격 확인 근거'를 가장 확실하게 증명해 주는 감사 대비와 증빙을 위한 자료가 됩니다.
그 핵심적인 이유는 바로 씨마켓이 이미 확보하고 있는 '전국 41,500개 이상의 압도적인 공급업체 풀'에 있습니다. 여기에 공급사가 고민 없이 견적을 제출할 수 있는 '견적서 자동 생성' 시스템이 결합되어 공급 업체의 견적 참여에 대한 심리적 허들을 낮춰주고 있어요.
보통 공급사 입장에서도 발주기관의 다양한 양식 요구에 맞춰 엑셀이나 한글로 견적서를 따로 작성하는 것은 번거로운 일입니다. 하지만, 씨마켓에서는 복잡한 서류 작업 없이 시스템 화면에 '단가'만 입력하면 즉시 깔끔한 표준 견적서가 자동으로 완성됩니다.
41,500곳이 넘는 든든한 공급사 인프라에 '단가만 넣으면 되는' 편의성까지 더해졌기에, 발주기관은 훨씬 더 많고 다양한 업체의 견적서를 힘들이지 않고 받아볼 수 있는 선순환이 이루어지고 있어요.
단순히 여러 장의 견적서만 모아주고 끝나는 시스템이 아니에요. 쏟아지는 견적들 사이에서 꼼꼼한 비교를 통해 최적의 업체를 선정하셨다면, 씨마켓 내에서 곧바로 소액 수의계약 프로세스로 매끄럽게 구매 업무를 이어갈 수 있습니다.
가장 큰 장점은 행정 절차의 간소화입니다. 씨마켓 비교 견적을 이용하시면 기존 씨마켓 입찰 서비스와 마찬가지로 계약 진행 및 증빙에 필요한 각종 서류들이 시스템상에서 자동으로 생성되어 서류 작업 부담을 크게 줄여줍니다.
또한, 구매 목적에 맞춰 참여 기업의 특성을 제한하는 맞춤형 설정도 가능해요. 예를 들어, 견적 참여 대상을 '여성 기업'으로 제한할 경우, 관련 법령에 따라 5천만 원 이하의 물품, 제조, 용역 및 공사 계약에 대해 1인 견적 수의 계약이 가능해집니다. 이처럼 법적 테두리 안에서 유연하게 참여 조건을 설정하고 자동화된 서류를 통해 합법적이고 투명한 절차를 입증할 수 있어, 실무자의 감사 소명 부담을 원천적으로 차단합니다.
놀랍게도, 발주기관은 업무 피로도를 획기적으로 낮추고 구매의 투명성을 완벽하게 보장해 주는 씨마켓의 모든 입찰 및 비교견적 시스템 이용은 무료입니다.
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