구매 담당자의 반복 업무, 어디까지 줄일 수 있을까?

"이번 건 견적서, 어디 저장했더라?"

여러 구매 건을 동시에 진행하다 보면 한 번쯤 해봤을 생각이죠.

업체를 찾고, 견적을 비교하고, 계약서류를 챙기는 반복 업무만으로도 하루가 벅찹니다. 여기에 업체마다 견적을 요청하고, 회신을 기다리고, 받은 견적을 다시 취합하는 과정까지 반복됩니다.

그런데 구매업무는 여기서 끝나지 않습니다. 납품 일정에 변동이 생기거나 확인할 일이 생기면, 담당자가 다시 업체에 연락하고 조율해야 하죠.

이렇게 하나씩 직접 챙겨야 하는 일이 쌓이다 보면, 하나의 구매 건에도 생각보다 많은 시간과 노력이 필요합니다.

그렇다면 반복되는 구매업무를 조금이라도 줄일 방법은 없을까요?

씨마켓에서는 업체를 찾고 견적을 비교하는 일부터, 납품 과정에서 업체에 직접 확인하고 조율해야 하는 일까지 덜어드릴 수 있습니다.

씨마켓에서는 구매업무가 어떻게 달라지는지, Q&A로 살펴보겠습니다.

Q1. 마감까지 참여하는 업체가 없으면 어떻게 되나요?

씨마켓에서는 전국 44,000여 개 이상의 조달업체를 기반으로 다양한 업체에 견적을 요청할 수 있습니다.

공고가 등록되면 중소벤처기업부 판로지원 플랫폼, 민간 입찰정보 제공 시스템 등에도 자동으로 노출되어 더 많은 업체가 참여할 수 있습니다.

그래도 참여 업체가 부족하다면, 씨마켓 담당자가 참여 가능한 업체를 직접 찾아 연결해드립니다.

업체를 찾고 일일이 연락하는 번거로움을 줄여보세요.

Q2. 견적받을 시간이 촉박하면 어떡하죠?

급하게 견적이 필요하다면 '바로견적'이 가능한지 확인해보세요.

'바로견적' 마크가 붙은 상품은 다년간 쌓인 단가데이터를 기준으로 3초만에 견적을 받을 수 있습니다.

견적을 기다리는 시간은 줄이고, 필요한 구매 절차를 바로 이어갈 수 있습니다.

Q3. 계약서류는 어떻게 준비하면 되나요?

씨마켓에서는 낙찰이 확정되면 사업자등록증·통장사본·안전보건관리준수서약서 등 필요한 서류가 자동으로 생성됩니다.

또한, 시스템에서 필요한 서류들을 업체로부터 요청할 수 있어서, 65종의 계약 서류 중 필요한 서류들을 한 번에 일괄 다운로드할 수 있습니다.

Q4. 납품이 늦어지면 어떻게 확인하나요?

공고에 납품 가능 기간을 조건으로 걸어둘 수 있어, 일정을 맞출 수 있는 업체만 참여하도록 할 수 있습니다.

그래도 납품이 지연되는 상황이 생기면, 담당자가 직접 업체에 연락해 상황을 파악하고 필요한 경우 대체 업체를 찾아드립니다.

납품 과정에서 발생하는 업체 확인과 조율도 씨마켓이 함께 지원합니다.

Q5. 구매가 끝난 후 실적까지 직접 정리해야 할까요?

구매실적이 필요할 때마다 데이터를 하나씩 찾아 정리할 필요 없이, 씨마켓 AI에게 “올해 구매실적 요약해줘”, “감사 보고용으로 정리해줘”처럼 질문해보세요.

계약 건수·금액·절감률 등의 구매 데이터를 빠르게 확인할 수 있습니다.

대시보드에서도 구매실적과 절감 현황을 한눈에 확인할 수 있어, 필요한 데이터를 찾고 정리하는 시간을 줄일 수 있습니다.

구매 과정의 번거로움, 씨마켓이 덜어드립니다.

✅ 업체 찾기 — 44,000여 개 조달업체 기반 + 부족하면 직접 연결까지
✅ 빠른 견적 — 바로견적으로 응답 대기 없이 즉시 확인
✅ 계약 서류 — 필요한 서류 자동 생성 및 일괄 다운로드
✅ 납품 지원 — 납품 조건 설정부터 지연 시 업체 확인·대체 업체 연결까지
✅ 실적 관리 — AI와 대시보드로 필요한 구매데이터를 빠르게 확인

반복되는 일은 줄이고, 직접 챙겨야 했던 번거로운 일은 함께합니다.

여러 구매 건이 동시에 진행되는 상황에서도, 씨마켓과 함께 구매업무를 보다 수월하게 관리해보세요!