ERP란?
ERP(Enterprise Resource Planning, 전사적자원관리)란?
기업 내 생산, 물류, 재무, 회계, 영업과 구매, 재고 등 경영 활동 프로세스들을 통합적으로 연계해 관리해주며, 기업에서 발생하는 정보들을 서로 공유하고 새로운 정보의 생성과 빠른 의사결정을 도와주는 전사적자원관리시스템 또는 전사적통합시스템을 말합니다.
(노규성·조남재, 2010; Laudon & Laudon, 2006)
디지털 전환이 화두가 되는 요즘 많은 기업들이 ERP를 활용하고 있습니다.
과거에는 ERP 구축을 위한 비용과 기간이 많이 소요되고 관리도 어려워 일정 규모 이상의 기업에서 주로 사용해왔지만 최근에는 소규모 기업도 도입하여 사용하기 간편한 ERP가 많습니다.
ERP의 한계
ERP를 통해 기업의 디지털 전환을 모두 이룰 수 있다면 얼마나 좋을까요?
그러나 ERP에도 엄연한 한계가 있습니다.
구매관리나 예산관리, 재고관리는 자동화할 수 있지만 그 구매를 위한 '긴 여정'은 여전히 구매 담당자가 직접 해야 한다는 것이지요. 그 '긴 여정'이란 구매를 위한 '공급업체 조사', 업체의 '공급가격 조사', 가격의 적정성을 확인하고 구매 예산을 절감하기 위한 '견적 비교', 업체 선정 후의 '계약 체결' 및 각종 문서업무, 대금을 지급하기 위한 '계산서 발급'이나 '카드 결제' 등의 일련의 지난한 과정을 말합니다.
스마트폰 하나로 전화도 보고 영화도 보고 결제도 하는 시대에, 구매를 위한 '긴 여정'도 무언가가 대신해줄 수 있다면 얼마나 좋을까요?
특히 그 구매의 과정과 결과가 내가 사용하고 있는 ERP에 자동으로 전부 반영이 된다면요? 꿈 같은 이야기가 아닙니다.
'씨마켓 전자구매솔루션'을 도입하면 이 모든 과정과 기술을 '무료'로 활용할 수 있습니다.
ERP 연계형 전자구매솔루션 (API)
씨마켓 전자구매솔루션은 앞서 말한 '긴 여정',
즉 '공급업체 조사 ~ 계산서발급'의 모든 과정을 전부 자동화합니다.
ERP에서 품목이 결정되면 - 씨마켓에 '구매 공고'가 실시간으로 함께 등록됩니다.
공고가 마감되면 업체 정보와 비교견적서가 - ERP에 '자동 첨부', '자동 기입' 됩니다.
ERP 내부 발의가 모두 끝나면 - 씨마켓에서도 실시간으로 낙찰이 이뤄지고
모든 계약서류가 ERP에 자동으로 첨부됩니다.
물품을 받고 검수 결재를 완료하면 - 해당 업체에 계산서 발급을 자동으로 요청합니다.
이쯤되면 진정한 디지털 전환이라고 할 수 있겠죠?
전자구매솔루션 도입은 무료
ERP와 연계하여 제공되는 씨마켓 전자구매솔루션은 무료로 활용할 수 있습니다.
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씨마켓은 공공기관과 기업체의 간편하고 효율적인 구매 업무를 위해 늘 최상의 시스템을 제공하겠습니다.