3줄 핵심 요약
핵심개념 : 복잡한 데이터를 씨마켓 AI를 통해 간편하게 비교·분석
기대효과 : 단순한 실적 조회는 물론 복잡한 조건(특정 데이터 제외, 특수한 조건에서의 결과 등)을 대입해도 간편하게 결과 확인
추천대상 : 정기 회계감사, 내부 실적보고 등 구매 실적을 관리하는 기관·기업·연구원 구매 담당자
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3줄 핵심 요약
핵심개념 : 복잡한 데이터를 씨마켓 AI를 통해 간편하게 비교·분석
기대효과 : 단순한 실적 조회는 물론 복잡한 조건(특정 데이터 제외, 특수한 조건에서의 결과 등)을 대입해도 간편하게 결과 확인
추천대상 : 정기 회계감사, 내부 실적보고 등 구매 실적을 관리하는 기관·기업·연구원 구매 담당자
실적을 관리하다보면 항상 비슷한 작업을 반복하게 됩니다.
연도별 데이터를 비교하고, 증감액과 증감률을 계산하고, 원하는 업체만 다시 골라보는 과정이 대표적이죠.
이런 반복 작업을 씨마켓 AI로 얼마나 간단하게 할 수 있을까요?
실제 업무에서 자주 하는 질문을 직접 입력해봤습니다.
가장 먼저 연간 구매 실적과 증감 현황을 비교해봤습니다.
씨마켓 AI가 한 눈에 결과를 보여줍니다.
여기서 이어서 증감액과 증감률 같은 구체적인 데이터도 물어볼까요?
앞서 나온 결과를 다시 설명할 필요 없이, 이어서 질문하는 것만으로 증감액과 증감률까지 한 번에 확인할 수 있습니다. 더 정교한 결과가 필요하다면 얼마든지 질문을 변경하거나 추가할 수 있습니다.
모든 데이터를 종합한 결과만을 단순히 비교하는 것만으로는 부족할 때도 있습니다.
실무에서는 ‘특정한 조건’의 데이터가 필요한 경우가 더 많으니까요.
회계감사를 받을 때 “1:1 단독계약 건만 자료를 좀 뽑아주세요” 라는 요구를 들었다면, 아무리 엑셀파일이 잘 정리되어 있다 한들, 직접 편집할 수 밖에 없겠죠?
하지만 씨마켓 AI는 원하는 결과를 즉시 제공합니다.
AI가 전체 결과에서 ‘단독업체 계약 건을 제외한 데이터’를 금방 뽑아줍니다.
조건이 바뀌었으니 증감률도 어떻게 달라지는 지 확인해볼까요?
처음부터 다시 설명할 필요없이, 그냥 추가로 던진 질문을 잘 이해하고 데이터를 다시 정제하여 대답합니다.
이렇게 조건을 바꿔가며 물어봐도 씨마켓 AI가 바로바로 답할 수 있는 건, 구매 데이터를 직접 조회하는 기능이 이미 갖춰져 있기 때문입니다.
실제 보고자료로 활용할 때는 담당자의 검토와 기준에 따른 확인이 필요하겠지만,
엑셀에서 데이터를 직접 찾고 정리하는 과정 없이 필요한 조건별 수치를 빠르게 확인하는 과정에는 바로 활용해볼 수 있습니다!
실적 비교 뿐 아니라 구매 실무에서도 AI를 적극 활용할 수 있습니다.
소방시설 점검이나 위험물 관련 설비처럼 매년 반복되지만 자주 일어나지 않는 거래도 있는데요, 특히 연구기관은 안전장비 관리 등으로 이런 비정기 구매 이력을 다시 찾아봐야 하는 경우가 잦습니다.
조건을 조금 더 좁혀서 다시 물어볼까요?
마지막으로 실무에 바로 참고할 수 있는 정보까지 요청해보았습니다.
위 이미지에서 보시는 것 처럼 지난 계약 서류를 다시 찾아보지 않아도, 간단한 질문으로 협력업체 정보와 거래 이력을 확인할 수 있었습니다.
* 구체적인 업체명은 정보보호를 위해 가림 처리하였습니다.
씨마켓 AI는 씨마켓의 업무 지식이 담긴 데이터베이스와, 구매 데이터를 직접 조회할 수 있는 기능을 통해 질문의 의도를 파악하고 필요한 정보를 찾아 답변합니다.
앞선 대화의 맥락도 기억하기 때문에, 조건이 바뀌어도 처음부터 다시 설명할 필요 없이 이어지는 질문만으로 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
복잡한 검색 조건을 일일이 설정하거나 엑셀 데이터를 다시 다듬을 필요 없이, 평소 동료에게 물어보듯 질문하는 것만으로 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있는 것,
이것이 씨마켓 AI의 핵심입니다!
구매실적 확인, 조건별 구매 이력, 거래업체 조회 등
지금 머릿속에 떠오르는 필요한 업무가 있으신가요?
그렇다면 지금 바로 씨마켓 AI에게 질문해보세요 :)