씨마켓플레이스(이하 씨마켓)는 세계김치연구소와 지난 4일 전자구매솔루션 구축을 위한 업무 협약을 체결했다고 8일 밝혔다.
양 기관은 이번 협약을 통해 연구소의 구매 시스템을 디지털화하고 회계 절차의 투명성과 업무 효율성을 대폭 강화해 나가기로 했다.
세계김치연구소(이하 연구소)는 김치 및 발효식품 연구를 수행하는 정부출연연구기관으로, 최근 공공 연구기관 전반에서 요구되는 구매 행정의 디지털 전환 필요성에 따라 시스템 개선을 검토해왔다. 이번 협약을 통해 연구소는 공고 작성과 문서 처리 등 반복적인 행정 업무에 인공지능 기술을 적용해 업무 부담을 줄일 수 있을 것으로 보고 있다.
연구소는 연구 장비·소모품·제작품 등 다양한 형태의 구매가 빈번한 기관 특성을 고려할 때, 씨마켓 플랫폼이 절차 간소화와 업무 효율화에 도움이 될 것으로 보고 있다. 특히 약 4만4000개 규모의 공급업체 DB를 활용할 수 있어 거래처 확보가 용이해지고 평균 17% 수준의 예산 절감 효과도 기대하고 있다.
세계김치연구소는 내년 1분기 시범 운영을 시작으로 전 부서로 시스템을 단계적으로 확대 적용할 계획이다. 도입 초기에는 전 직원을 대상으로 한 현장 설명회를 통해 시스템의 도입 필요성과 타 기관 활용 사례를 공유하고, 사용 과정에서 발생할 수 있는 문제를 점검하는 절차도 진행된다. 향후 운영이 안정화되면 연구소의 ERP와 연계하는 고도화 작업도 추진한다.
씨마켓은 2003년부터 공공기관, 기업, 연구기관을 대상으로 견적 비교, 구매 절차 자동화 등을 지원하는 솔루션을 제공해 왔다. 최근에는 세계김치연구소 외에도 한국식품연구원, 한국건설생활환경시험연구원, FITI시험연구원 등에서 해당 시스템을 도입하며 연구기관 분야에서 활용 사례가 늘고 있다.