[활용 예] 한국식품연구원(KFRI)

한국식품연구원이란?

한국식품연구원은
우리나라 식품 산업의 혁신과 국민 건강 증진을 위해 설립된 국책 연구기관으로, 전북특별자치도 완주군에 위치하고 있습니다.

식품연구원은 식품 기술 개발, 품질 향상, 안전성 확보 등을 목표로 다양한 연구 활동을 수행하고 식품 정책과 산업 발전에도 중추적인 역할을 하고 있는 자랑스러운 기관입니다.

기존 구매 업무의 현황과 도전 과제

한국식품연구원은 지역 우선구매에 관한 조례에 근거하여 연구원이 위치한 전북특별자치도 내에서 영업활동을 하는 중소기업과 소상공인에 우선적으로 거래 기회를 제공하고 있습니다.

전북 혁신도시에 위치한 많은 기관과 기업체가 그러하듯 전북특별자치도민과 기업들과 상생하는 지역 경제를 만들어 나가기 위해서입니다.

선한 정책이 제대로 기능하기 위해서는 기술과 정보인프라가 반드시 뒷받침되어야 합니다.

여기서 한 가지,
‘전북 지역에 소재한 연구기자재 관련 업체 풀을 확보하는 일’이 대단히 중요한 문제가 됩니다.

만일 업체 풀이 충분히 확보되지 못하여 특정 업체와만 반복적인 거래가 일어난다면
업체 선정 과정에서의 공정성과 투명성에 의문이 생길 수 있으니까요.

또한 비교 가능한 견적의 수가 적다면 과연 구매 금액이 적정한지 충분히 검증하기 어렵습니다.

전자구매솔루션 도입의 필요성 대두

이러한 문제를 해결하기 위해 한국식품연구원은 전자구매솔루션 도입을 적극 검토했습니다.

그리고 최종적으로 씨마켓을 선정하게 되었는데요, 그 배경은 다음과 같습니다.

• 가장 넓은 업체 풀
  씨마켓에는 34,000개의 공급기업이 등록되어 있어 가장 넓은 풀을 제공하고 있어, 연구원이 폭 넓은 선택지를 확보할 수 있습니다.

• 연구기관 특화 솔루션
  한국건설생활환경시험연구원, 방재시험연구원, 한국해양수산개발원, FITI시험연구원 등 연구기관 전문 솔루션을 제공하며, 따라서 상당히 많은 연구기자재 취급 업체가 등록되어 있습니다.

• 실시간 견적 비교
  실시간으로 다수 업체로부터 견적을 받아 한 눈에 비교할 수 있어 구매의 공정성과 투명성이 보장됩니다.

• 구매 자동화
  연구원의 ERP 시스템과 연계하여 별도로 웹사이트에 접속하거나 프로그램을 설치하지 않아도 원래 구매 업무를 수행하던 환경 그대로 구매 절차를 자동화할 수 있습니다.

• 계약 자동화
  구매 건마다 일일이 작성해야 했던 각종 계약서류나 업체의 증빙 서류가 모두 자동으로 생성되거나 첨부되므로 계약 절차가 모두 자동화됩니다.

맞춤형 솔루션 도입을 통한 업무 효휼화

씨마켓 전자구매솔루션을 도입한 이후 한국식품연구원의 거래 업체 다양성은 1년 이내 137% 증가하였습니다.

또한 다양한 업체들간의 경쟁과 실시간으로 제출하는 견적 경쟁의 결과로 전체 구매 예정금액 대비 약 12.4%의 예산을 절감할 수 있었습니다.

업체의 입장에서도 기존에는 직접 견적 요청을 받지 않으면 거래 기회가 없었지만 이제는 씨마켓 전자구매솔루션에 접속하여 실시간으로 공개된 공고에 언제든 견적을 제출할 수 있게 되었습니다.

연구원이 각 계약 건마다 일일이 작성하고 날인받아야 했던 ‘거래명세서’, ‘청렴계약이행각서’, ‘수의계약체결제한확인서’, ‘발주서’ 등도 이제는 온라인으로 계약이 이뤄짐과 동시에 모두 시스템에서 자동으로 발급됩니다.

‘가격 조사’ 뿐만 아니라 ‘계약 절차’도 모두 자동화된 것이죠!

씨마켓의 전자구매솔루션은 각 기관의 특성에 맞춘 맞춤형 서비스를 제공합니다.

구매 자동화, 디지털 전환을 계획하고 있는 기관이라면 씨마켓 전자구매솔루션 도입을 검토해보세요.

고객센터로 연락주시면 친절하게 상담해드리겠습니다.