[활용 예] 한국건설생활환경시험연구원(KCL)

한국건설생활시험연구원(KCL)이란?

한국건설생활환경시험연구원(KCL) 연구원에 대해 들어보신 적 있나요?

연구원에 대해 들어본 적은 없더라도 KS 인증 마크는 알고 계실 거예요. 저도 아주 어릴 때 교과서에서 봤던 기억이 납니다.

KCL 연구원은 국내외에서 인정받는 첨단 연구기관으로, 기초 과학부터 응용 연구에 이르기까지 다양한 분야에서 혁신적인 연구를 수행하고 있고 앞서 언급한 KS 인증 마크 등 국내외 인증도 발급하고 있습니다.

사실 우리의 생활 깊숙한 곳까지 관련되어 있는 대한민국 굴지의 연구기관이죠.

창립 역사도 오래되어 1971년 한국수출잡화시험검사소를 시작으로 여러 차례의 명칭 변경을 거쳐, 2010년 근거법률을 통해 현재의 명칭 ‘한국건설생활환경시험연구원’으로 설립되었습니다.

KCL은 정부 및 민간 산업체와의 긴밀한 산학연 협력을 통해 최신 기술 동향을 선도하며, 다수의 국제 공동 연구 프로젝트를 진행하고 있습니다. 획득한 연구 성과는 다수의 특허와 학술 논문으로 이어져, 연구원의 기술력과 전문성을 입증하고 있습니다.

첨단 장비를 활용해 우리 실생활에 도움이 되는 새로운 기술과 솔루션을 개발하고, 연구 결과를 통해 편리하고 안전한 생활 환경을 구축하는 데 활용하는 등 국민 모두의 삶의 질 향상에 중요한 역할을 하는 선도 연구기관입니다.

기존 구매 방식의 한계

이렇게 다양한 업무를 수행하고 있는 연구기관이라면, 당연히 구매 수요도 대단히 많겠죠?

과거에는 연구에 필요한 시약이나 기자재를 구입하기 위해 주로 기존 거래업체와의 1:1 수의계약이나 제한된 업체 풀 안에서의 가격 비교를 통해야 했습니다.

그러다보니 업체 선택의 폭이 좁아 신뢰할 만한 가격 검증이 어려웠습니다.

또한 견적을 받은 결과와 업체 정보 등을 연구원이 직접 ERP 시스템에 수기로 등록하고 관련 계약 서류도 구매 건마다 따로 받아야 하는 불편함이 있었습니다.

이로 인해 구매 프로세스의 효율성이 저하되고, 연구원들이 본연의 연구 업무에 집중하기 어려웠습니다.

전자구매솔루션 도입 배경

KCL 연구원은 다음과 같은 목표를 가지고 문제 해결에 나섰습니다.

• 예산 절감 : 신뢰할 만한 가격 검증 방식을 도입하여 효율적인 구매를 추진하여 예산 절감

• 업무 자동화 : 시스템 자동화를 통해 구매 업무에 소요되는 노력과 시간을 크게 줄여, 연구원들이 본연의 연구 활동에만 집중할 수 있도록 환경 조성

• 전반적 업무 효율성 제고: 이와 함께 기관의 전문성을 고도화하고, 포괄적인 업무 효율성을 높이기 위한 기반 마련

그래서 문제 해결의 열쇠가 될 ‘전자구매솔루션’ 구축을 결정하고 파트너사를 찾기 시작했습니다.

씨마켓 전자구매솔루션 채택

여러 전자구매 시스템과 솔루션을 검토한 결과, 연구원은 씨마켓 전자구매솔루션을 최종 채택하였는데요, 그 배경에는 아래와 같은 요인이 있었습니다.

• 도입 비용 : 초기 도입 비용에 대한 부담이 전혀 없음

• ERP 연계 : ERP와 직접 연계되어 견적 입력, 계약 서류 생성 등 업무 전반을 자동화

• 풍부한 공급업체 풀 : 다양한 공급업체의 견적을 통해 신뢰할 만한 가격 검증이 가능함.

• 지속적인 고객 지원: 시스템 구축뿐 아니라 고객센터를 통한 지속적인 관리와 지원을 별도 비용 없이 제공

• 예산 절감 효과: 이미 다수의 공공기관 및 연구기관에서 입증된 예산 절감 효과

• 오랜 업력 : 20년 이상의 경험을 가진 안정적인 업체로서의 신뢰성

즉, 솔루션을 한 번 도입하여 ERP와 연계하고 나면 오랫동안 안정적으로 관리될 수 있어야 하는 것이 핵심인데, 씨마켓은 20년 이상 안정적으로 서비스를 유지하고 있는데다 단순히 개발만 하는 것이 아니라 서비스를 지속적으로 관리해줄 수 있는 ‘파트너사’로서 적합하다는 것이었죠.

무엇보다도 연구원에서 부담해야 할 구축 비용이나 서비스 운영 비용이 전혀 없다는 것도 큰 장점이었고, 그럼에도 개발을 위한 인력지원과 기술협력이 긴밀하게 이뤄졌습니다.

공동 연구 개발 및 특허 등록

연구원의 ERP와 직접 연계된 방식의 전자구매솔루션은 국내에서 최초로 개발되었습니다.

연계 방식이나 내용을 연구원과 씨마켓이 공동으로 연구했고 그 결과 공동 특허를 획득함으로써 기술력과 혁신성을 입증하였습니다.

도입 효과 및 성과

시스템 도입 이후, KCL 연구원은 약 14.8%의 예산 절감 효과를 이루었으며, 현재까지 약 400억 원 이상의 구매 예산을 절감하는 성과를 달성하였습니다.

이 같은 결과는 단순한 비용 절감뿐만 아니라, 구매 업무의 효율화를 통해 연구원들이 핵심 연구에 더욱 집중할 수 있도록 환경을 조성하는 데 큰 역할을 하였습니다.

이제 연구원은

1. 단순히 ‘구매하고자 하는 품목과 수량’을 기입하고 ERP에서 내부 결재를 올리기만 하면

2. 씨마켓 전자구매솔루션을 통해 실시간으로 여러 업체의 견적이 비교되고

3. 최저가격이 자동 선정되어 구매 발의가 이뤄집니다.

4. 계약에 필요한 관련 서류가 ERP에 실시간으로 자동으로 첨부되고

5. 검수가 완료되면 계산서도 자동으로 발급됩니다.

구매 업무의 전 과정이 자동화된 것입니다.

파급 효과 및 후속 활용

KCL 연구원의 성공 사례를 바탕으로,
이후 FITI시험연구원, 한국식품연구원, 방재시험연구원, 해양수산개발원 등 다양한 연구기관에서도 씨마켓 전자구매솔루션이 폭넓게 활용되고 있습니다.

이같은 결과는 씨마켓 전자구매솔루션이 공공 및 연구기관의 구매 혁신에 매우 적합한 모범 사례임을 방증합니다.

KCL의 사례와 같이 구매 프로세스 혁신을 원하신다면, 지금 바로 씨마켓 고객센터로 문의해 주세요.

귀 기관의 구매 업무 선진화를 위해 최선의 노력을 다 할 것을 약속드립니다.