왜 서울형 기계설비 성능점검이 필요할까요?

기존의 한계를 보안한 서울형 기계설비 성능점검

건물을 관리하면서 기계설비 성능점검을 맡긴 경험이 있다면, 혹시 이런 아쉬움을 느끼지 않으셨나요?

"점검 보고서를 받아봤는데 '육안 확인, 양호'라는 간단한 내용뿐이었다" 또는
"점검비용은 지불했지만 우리 건물에 실질적으로 도움이 되는 정보를 얻지 못했다"...

이런 문제를 해결하기 위해 서울시는 '서울형 기계설비 성능점검'을 새롭게 도입하였습니다.

발주 담당자분들이 궁금해하실 내용을 중심으로 쉽게 정리해드릴게요.

왜 '서울형' 점검이 필요했을까요?

기존의 기계설비 성능점검은 솔직히 아쉬운 점이 많았습니다.

명확한 품질 기준이 없다 보니 저품질 보고서가 양산되었고, 특히 민간 아파트에서는 저가 수주로 인한 부실 점검이나 '보여주기식' 점검이 만연했죠.

국토교통부의 기존 매뉴얼은 권고사항일 뿐이라 실질적인 구속력이 없었고, 작성 방법도 불명확해서 업체마다 제각각인 보고서가 나올 수밖에 없었습니다.

서울형 점검은 이런 문제들을 해결하기 위해 탄생했습니다.

• 보고서 품질을 대폭 향상시켜 제도 취지에 맞는 양질의 점검 실현

• 체계적인 이력 관리를 통한 실질적인 에너지 절감 효과

• 발주 예산이 진정으로 건물 가치 향상에 기여하도록 하는 것

우리도 서울형 기계설비 성능점검의 대상일까요?

기계설비 성능점검 자체는 「기계설비법」에 따른 법적 의무입니다.

이런 건축물의 관리주체는 완공 후 매년 1회 이상 성능점검을 실시하고, 기록을 10년간 보존해야 합니다.

위반 시에는 최대 500만원의 과태료가 부과될 수 있어요.

• 서울시 및 자치구 산하 공공기관은 사실상 필수입니다.

「서울형 기계설비 성능점검 보고서 표준 매뉴얼」 자체는 법적 구속력이 없습니다.
하지만, 서울시 및 자치구 산하기관 등 공공분야에서 우선적으로 적용됩니다.

특히, 이들 공공기관이 기계설비 성능점검 용역을 발주할 때에는 과업지시서에 본 매뉴얼 준수를 명시하여 용역을 시행하도록 의무화하고 있습니다. 따라서 해당 기관들은 실질적으로 서울형 매뉴얼에 따른 성능점검을 받게 됩니다.

• 서울 관내 민간 건축물은 적용이 권고됩니다.

서울 관내 민간 건축물 관리주체에게도 「서울형 기계설비 성능점검 보고서 표준 매뉴얼」의 적용이 권고됩니다.

이는 국토교통부의 기존 매뉴얼을 보완하여 더 구체적이고 세심한 점검 기준을 적용함으로써, 법적 의무의 취지에 부합하는 양질의 보고서 작성을 유도하고, 궁극적으로 에너지 절감 및 효율적인 유지관리에 도움을 주기 위함입니다.

• 그 외 기관 및 건축물은 의무나 권고사항은 아니지만, 적용 시 이점이 있습니다.

서울시 외 지역의 기관이나 기타 건축물은 서울형 매뉴얼을 따를 법적 의무나 직접적인 권고는 없습니다.

그러나 「서울형 기계설비 성능점검 보고서 표준 매뉴얼」은 저품질의 부실한 보고서 문제를 해결하고, 기계설비 성능의 체계적인 이력 관리와 에너지 관리의 효율적인 운영 기반을 구축하는 것을 목표로 하므로, 자율적으로 적용한다면 더욱 수준 높은 성능점검 보고서 작성과 체계적인 유지관리에 기여할 수 있습니다.

기존 점검과 뭐가 다른가요?

서울형 점검의 가장 큰 차이점은 '구체성'과 '객관성'입니다.

1. 명확한 점검 기준

• 기존의 모호했던 점검 방식을 통일

• 각 설비별로 구체적인 점검 방법과 기준을 명시

2. 데이터 기반 보고

• 단순 '적합' 표기가 아닌 실제 측정 수치 기록 의무화

• 유량, 풍량, 압력, 온도 등을 설계값과 비교하여 객관적 판단

3. 철저한 증빙

• 점검자가 직접 계측기를 사용하는 모습의 현장 사진 필수

• 측정 데이터 비교표 및 시트 첨부로 신뢰도 향상

4. 실용적인 개선안

• 문제 발견 시 구체적인 개선 방법과 조치 방안 제시 의무

5. 체계적 이력 관리

• 성능점검 이력표 작성으로 누락 없는 점검 관리

이제 더 이상 "육안 확인, 양호" 같은 보고서로 실망하실 일은 없을 겁니다!

비용은 어떻게 될까요?

많은 발주처에서 가장 궁금해하시는 부분이죠.

솔직히 말씀드리면, 서울형 점검은 기존 점검보다 비용이 다소 증가할 수밖에 없습니다.

더 정밀한 측정, 상세한 증빙자료, 구체적인 개선안 제시 등 요구사항이 강화되었기 때문이에요.

하지만 여기서 포인트! 씨마켓의 경쟁입찰을 활용하면 이 문제를 스마트하게 해결할 수 있습니다.

대가 산정의 현실

• 「기계설비 유지관리기준」 [별표 4]에 따른 대가기준 범위 내에서 협의

• 서울형 매뉴얼의 강화된 요구사항으로 인한 비용 상승 불가피

씨마켓 경쟁입찰의 장점

• 투명한 경쟁을 통해 적정 가격대에서 최적의 업체 선정

• 여러 업체가 동시에 견적 제출하여 비용 절감 효과

• 품질 요구사항을 만족하면서도 가장 합리적인 조건 확보

• 공공기관 거래 실적이 충분한 업체풀을 통한 가격 조사

장기적 관점에서는

• 고품질 점검을 통한 시설물 수명 연장으로 투자 대비 효과 극대화

• 체계적인 에너지 관리로 운영비 대폭 절감

• 예방적 유지보수를 통한 대형 고장 방지

결론: '서울형 점검'은 비용은 다소 늘어날 수 있으나, 장기적 가치까지 고려하면 현명한 선택 이며 씨마켓 경쟁입찰을 통해 합리적인 가격에 수행할 수 있습니다.

서울형 기계설비 성능점검과 관련 씨마켓 Q&A

Q. ‘서울형 기계설비 성능점검’과 같은 용역 서비스도 씨마켓으로 입찰할 수 있나요?

A. 네, 가능합니다. 씨마켓은 단순히 물품 구매뿐만 아니라 공사, 용역, 제작 등 모든 범위의 예산 활동에 이용할 수 있습니다. 실제 우정사업본부의 이용 사례를 보면 냉난방기 청소, 저수조 수질검사, 기계설비 성능점검 등 다양한 용역 분야에서 활용되고 있습니다. 전국 모든 지역의 업체들이 가입되어 있어 긴급한 공사나 다양한 용역에 대한 견적을 빠르게 받아볼 수 있습니다.

Q. '서울형' 점검인 만큼 서울 소재 업체만 입찰에 참여하게 할 수도 있나요?

네, 가능합니다. 입찰 공고를 등록할 때 참가 자격 조건으로 특정 지역의 업체만 참여하도록 제한을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 서울 소재 기계설비 성능점검 업체들 간의 경쟁을 유도할 수 있습니다.

Q. 씨마켓 이용에 별도의 비용이 드나요?

A. 아니요, 공고를 등록하고 업체를 선정하는 구매기관(발주기관)에는 청구되는 비용이 전혀 없습니다. 시스템 도입 상담, 구축비, 사용료 등 모든 관련 서비스(전자계약, 계산서 자동발급 등)가 무료로 제공됩니다. 씨마켓의 수익은 계약이 성사되었을 때, 낙찰된 공급업체로부터 계약금액의 2.2%를 수수료를 받는 방식으로 책정되어 있습니다.

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